Am Montagmorgen läutet die Glocke, und man stellt fest, dass die alte PIAL-Oberfläche nicht mehr reagiert. Das gewohnte Passwort funktioniert nicht, das Webmail zeigt eine leere Seite an, und das digitale Klassenbuch wartet. Diese Situation haben viele Lehrkräfte und Verwaltungsmitarbeiter der Akademie Nancy-Metz seit der Migration zur Plattform PARTAGE, die Ende 2024 eingeführt wurde, erlebt.
Migration PIAL zu PARTAGE: Was sich im Alltag konkret ändert
Die PIAL-Nancy-Metz-E-Mail wurde durch die Plattform PARTAGE ersetzt, die offiziell von der Akademie am 15. November 2024 angekündigt wurde. Es handelt sich nicht nur um ein einfaches grafisches Update. Die technische Architektur hat sich geändert, und damit auch die Gewohnheiten beim Einloggen.
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Die Adresse bleibt bei @ac-nancy-metz.fr, aber das Zugangsportal erfolgt über partage.ac-nancy-metz.fr. Die alten Lesezeichen oder Favoriten, die im Browser gespeichert sind, verweisen oft auf veraltete Seiten, was zu Anmeldefehlern führt. Der erste Reflex, den man annehmen sollte: Das Lesezeichen direkt auf das neue Authentifizierungsportal aktualisieren.
PARTAGE integriert kollaborative Werkzeuge, die unter PIAL nicht existierten: gemeinsamer Kalender, gemeinsame Adressbücher zwischen den Einrichtungen und verbesserte Interoperabilität mit den regionalen ENT. Für diejenigen, die ausschließlich das Webmail genutzt haben, um E-Mails zu lesen und zu senden, kann die Oberfläche überladen wirken. Man gewinnt an Funktionen, aber die Einarbeitung erfordert Zeit, insbesondere ohne vorherige Schulung.
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Um auf das PIAL-Nancy-Metz-Webmail über das neue PARTAGE-Portal zuzugreifen, verwendet man seine gewohnten akademischen Anmeldedaten (Vorname.Nachname und das Passwort des Agentenkontos). Wenn das Passwort während der Migration zurückgesetzt wurde, wurde normalerweise eine Benachrichtigung per E-Mail an das alte Postfach vor der Umstellung gesendet.
PARTAGE-Anmeldung in ländlichen Gebieten: Das Bandbreitenproblem, das niemand behebt
Die Akademie Nancy-Metz erstreckt sich über ein weites Gebiet, von der Meuse bis zu den Vogesen, über die Meurthe-et-Moselle und die Moselle. In den Einrichtungen, die sich in ländlichen Gebieten befinden, bleibt die Konnektivität ein echtes Hindernis für die tägliche Nutzung von PARTAGE. Die Oberfläche benötigt mehr Ressourcen als das alte PIAL-Webmail, und bei einer begrenzten Verbindung verlängert sich die Ladezeit erheblich.
Die Rückmeldungen zu diesem Punkt variieren je nach Departement, aber mehrere Situationen treten häufig auf:
- Das PARTAGE-Webmail benötigt mehrere Dutzend Sekunden, um das Postfach über die ADSL-Verbindungen kleiner ländlicher Schulen anzuzeigen, während PIAL schneller geladen wurde, dank einer leichteren Oberfläche
- Große Anhänge (Sitzungsprotokolle, gescannte Lehrdokumente) überlasten die Bandbreite, die zwischen Verwaltungsarbeitsplätzen und Klassenzimmern geteilt wird
- Der gemeinsame Kalender, der die Daten in Echtzeit synchronisiert, verbraucht mehr Netzwerkressourcen als das alte Benachrichtigungssystem per E-Mail
Ein Trick, den einige Kollegen verwenden: einen schweren E-Mail-Client wie Thunderbird im IMAP-Modus zu konfigurieren. Dies ermöglicht es, die Nachrichten zu konsultieren, ohne die gesamte Weboberfläche zu laden. Die IMAP-Verbindungsparameter sind auf der Hilfeseite des PARTAGE-Portals der Akademie verfügbar.
Seinen Arbeitsplatz konfigurieren, um die Ressourcen von PARTAGE zu nutzen
Über das einfache Lesen von E-Mails hinaus bietet PARTAGE Funktionen, die die meisten Benutzer nicht nutzen, weil sie sie nicht kennen. Hier sind die Einstellungen, die Zeit sparen.
Gemeinsamer Kalender und Adressbücher
Der in PARTAGE integrierte Kalender synchronisiert sich mit den regionalen ENTs. Man kann dort Ereignisse erstellen, die für das gesamte pädagogische Team einer Einrichtung sichtbar sind, was den Austausch von Ketten-E-Mails zur Terminfindung ersetzt. Die Delegation des Kalenders ermöglicht es einem Sekretariat, den Zeitplan eines Schulleiters zu verwalten, ohne auf dessen E-Mail zugreifen zu müssen.
Das akademische Adressbuch ist bereits mit den Kontakten aller Mitarbeiter der Akademie Nancy-Metz vorgefüllt. Man kann dort Verteilerlisten nach Einrichtung oder Fach hinzufügen, was das Gruppensenden vereinfacht.
Filter und automatische Ordner
PARTAGE verwaltet die Filterregeln auf Serverseite. Man kann automatisch Nachrichten, die bestimmte Schlüsselwörter enthalten (zum Beispiel “Bewegung”, “Mutation”, “Schulung”), in spezielle Ordner umleiten. Diese Funktion verhindert, dass dringende pädagogische Nachrichten im Fluss der administrativen Rundschreiben untergehen.
Sicherheit des akademischen PARTAGE-Kontos: Die wichtigen Gesten
Die Migration zu PARTAGE ging mit einer Verschärfung der Sicherheitsanforderungen auf akademischer Ebene einher. Der jährliche Cyber-Sicherheitsbericht der Akademie Nancy-Metz, veröffentlicht im Februar 2026, hebt den Anstieg der Phishing-Versuche hervor, die sich gegen die Adressen @ac-nancy-metz.fr richten.
Nie das akademische Passwort per E-Mail mitteilen, selbst wenn die Nachricht scheinbar vom Rektorat oder einem IT-Dienst stammt. Die Akademie verlangt niemals, dass man seine Anmeldedaten per E-Mail übermittelt. Eine E-Mail mit dieser Art von Anfrage ist systematisch betrügerisch.
- Das Passwort mindestens einmal im Jahr über das Kontoverwaltungsportal ändern (und nicht über einen Link, der per E-Mail erhalten wurde)
- Regelmäßig die letzten Anmeldungen in den Kontoeinstellungen von PARTAGE überprüfen, um verdächtige Aktivitäten zu erkennen
- Vermeiden, sich von einem öffentlichen WLAN-Netzwerk ohne VPN in das akademische Webmail einzuloggen
Im Falle eines vermuteten Kompromisses sofort die akademische Unterstützung kontaktieren, um das Konto zu sperren und ein Verfahren zur Rücksetzung einzuleiten. Die Reaktionszeit bestimmt direkt das Ausmaß möglicher Schäden.
Die Migration von PIAL zu PARTAGE hat die Karten für die Mitarbeiter der Akademie Nancy-Metz neu verteilt. Das Werkzeug hat an funktionaler Tiefe gewonnen, aber seine Akzeptanz wird durch konkrete Probleme mit der Konnektivität und der Schulung gebremst. Sich die Zeit zu nehmen, um seinen Arbeitsplatz richtig zu konfigurieren und sein Konto zu sichern, gehört zur Arbeit, ebenso wie die Vorbereitung eines Unterrichts.